چند روز پیش پستی دیدم در مورد اینکه گوگل به کارمندانش اجازه میدهد تا ۲۰ درصد از وقتشان رو روی پروژه ای که دوست دارند کار کنند. بعضی از آنها این زمان رو برای فیکس کردن مشکلات محصول گذاشتند و بعضی ها شروع به کار روی محصول جدید کردند. در یک سال بیشتر از نصف ویژگیهای محصول گوگل در این ۲۰ درصد زمانها ساخته میشود. مثل گوگل نیوز، جیمیل، گوگل تالک، گوگل اسکای، گوگل ترنسلیت و پروژهای دیگر در این زمانها ساخته شدند.
این روش یکی از روشهای تشویق کارمندان میباشد تا با استفاده از خودمختاری بتوانند به بهترین خود تبدیل شوند و روی پروژه ای که دوست دارند کار کنند.
این کار به Fedex day نیز معروف است و اولین بار در شرکت Atlassian که یه شرکت استرالیایی هست اجرا شد. این شرکت تصمیم گرفت تا برنامه نویس های شرکت مقداری تفریح داشته باشند و آنها رو تشویق کنند تا یک روز کامل را بر روی رفع یک مشکل که ممکن بود مربوط به کارهای روزانه آنها نباشد کارکنند.
این کار باعث تولد ایده های جدید برای محصول جدید و مقدار زیادی باگ فیکس در محصول شد.
Fedex day تاثیر بسیار زیادی بر روی تشویق کارمندان دارد و باعث میشود تا مقداری از کارهای روتین کاسته شود.
روش اجرا در شرکت Atlassian:
ساعت ۲ بعد از ظهر روز پنجشنبه Fedex day شروع و تا ساعت ۴ بعد از ظهر روز جمعه ادامه داشت و در ادامه افراد که بصورت تیمی و یا تنهایی روی پروژه ای کار کرده بودند در مقابل کل افراد شرکت پروژه خود را ارائه میدهند و در آخر هم با رای گیری از افراد به بهترین تیم یه جایزه به صورت سمبلیک اهدا میشد.
روش اجرا در شرکت:
ما هم در شرکت تصمیم گرفتیم تا این روش را برای تشویق برنامه نویسها اجرایی کنیم.
در هر ماه یک روز مشخص می شود
یک فایل در گوگل داک ساخته شده و افراد پروژه ای را که دوست دارند روش انجام دهند را با نام خودشان در فایل گوگل داک اضافه می کنند. پروژه ها باید مربوط به کار شرکت باشند یا باگی در سیستم رفع کنند.
از ۲ هفته قبل از روز مشخص شده افراد در یک جلسه نیم ساعته شرکت می کنند تا در مورد پروژه ای که میخواهند کار کنند توضیح میدهند.
افراد باید تیم بسازند تا در قالب تیمهای حداقل ۲ نفره روی پروژه ها کار کنند. تیمها تا یک روز قبل از روز اجرا باید مشخص شده باشند.
در روز مشخص شده تیمها از زمان دلخواه شروع به کار بر روی پروژه مورد نظرشان می کنند و تا ساعت ۵:۳۰ دقیقه بعد از ظهر وقت دارند.
در ساعت ۵:۳۰ بعد از ظهر تیمها در مقابل بقیه افراد شرکت پروژه خود را ارائه میدهند و به بهترین تیم بر اساس رای بقیه جایزه ای سمبلیک اهدا میشود.
با این روش میتوان به افراد تیم کمک کرد تا تیم ساختن را یاد بگیرند و تشویق به همکاری بیشتر با همدیگر شوند تا کارها درست و سریعتر انجام شود.
تجربه شخصی من
در این روز افراد تیم از صبح زود ساعت ۸ ( روز کاری معمولی ۹ شروع میشود) یا زودتر شروع به کار کنند و تا ساعت ۸ شب در شرکت باشند (روز معمولی ساعت ۵:۳۰ افراد شرکت رو ترک میکنند) و حتی بعد از ارائه روی پروژه تعریف شده کار کنند. این نشان میدهد این روش چقدر باعث تشویق افراد میشود تا صبح زودتر شروع به کار کنند و روز کاری را دیرتر تمام کنند.